Regulamin

Postanowienia ogólne

1. Usługi wypożyczenia sprzętu noktowizyjnego i termowizyjnego oraz organizacji nocnych wycieczek terenowych świadczy Krzysztof Fus, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Krzysztof Fus, z siedzibą w Krakowie, NIP 6751790626, REGON 526931719 (dalej: „Organizator” lub „Wynajmujący”).
2. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady i warunki świadczenia usług, o których mowa w ust. 1 — zarówno wypożyczenia sprzętu, jak i organizacji wycieczek terenowych.
3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora w formie umożliwiającej jego pobranie i wydruk oraz udostępniany przed zawarciem umowy.

Wypożyczenie sprzętu

Rezerwacja i umowa najmu

1. Rezerwacji sprzętu dokonuje się mailowo, telefonicznie lub za pośrednictwem mediów społecznościowych.
2. Wypożyczenie sprzętu odbywa się na podstawie odrębnej, pisemnej umowy najmu zawieranej z Wynajmującym, określającej w szczególności przedmiot najmu, czas trwania oraz wysokość czynszu i kaucji.
3. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem wypożyczanego sprzętu, a sprzęt jest kompletny, sprawny technicznie i wolny od wad. Wraz ze sprzętem Wynajmujący przekazuje najemcy instrukcję jego użytkowania; najemca zobowiązany jest korzystać ze sprzętu zgodnie z tą instrukcją oraz jego przeznaczeniem.
4. Umowa najmu dochodzi do skutku pod warunkiem uiszczenia przez najemcę czynszu i kaucji w terminie wskazanym w umowie; brak płatności w tym terminie oznacza, że umowa jest traktowana jako niezawarta.
5. Czynsz płatny jest z góry za cały okres najmu — gotówką przy zawarciu umowy albo przelewem na podstawie wystawionej faktury VAT, w terminie wskazanym w umowie.
6. Minimalny okres wynajmu sprzętu w weekend (piątek–niedziela) wynosi 2 dni.

Kaucja i odpowiedzialność najemcy

1. Wypożyczenie sprzętu wymaga wpłaty zwrotnej kaucji w wysokości podanej w cenniku dla danego urządzenia lub ustalonej w umowie najmu.
2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wypożyczony sprzęt od momentu wydania do momentu zwrotu, w tym za jego uszkodzenie, zniszczenie lub utratę.
3. Kaucja jest rozliczana po zwrocie sprzętu, z potrąceniem kosztów ewentualnych napraw, braków lub innych należności wynikających z umowy najmu.
4. W przypadku szkody przekraczającej wysokość kaucji najemca pokrywa różnicę do pełnej wartości szkody.
5. Najemca korzysta ze sprzętu osobiście; oddanie go w użyczenie lub podnajem osobie trzeciej wymaga zgody Wynajmującego.
6. W przypadku rażącego naruszenia umowy przez najemcę — w tym używania sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem, oddania go osobie trzeciej bez zgody, jego uszkodzenia lub niewłaściwego przechowywania — Wynajmujący może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i zatrzymać pobrany czynsz wraz z należnościami dodatkowymi.

Zwrot sprzętu

1. Sprzęt należy zwrócić Wynajmującemu niezwłocznie po zakończeniu okresu najmu, w stanie niepogorszonym ponad wynikające z prawidłowego, normalnego użytkowania.
2. Za każdy dzień opóźnienia w zwrocie sprzętu Wynajmujący może naliczyć karę umowną w wysokości określonej w umowie najmu; Wynajmujący zachowuje przy tym prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego tę karę.
3. Zwrot sprzętu przed upływem okresu najmu jest możliwy, ale nie wpływa na wysokość czynszu należnego za cały umówiony okres.
4. Przedłużenie okresu najmu jest możliwe wyłącznie za zgodą Wynajmującego.

Dostawa

1. Dostawa sprzętu realizowana jest na terenie całej Polski, przesyłką kurierską.
2. Koszt dostawy pokrywa najemca i jest doliczany do czynszu.
3. Warunki dostawy ustalane są indywidualnie przy zawieraniu umowy najmu.
4. Brak odbioru przez najemcę przesyłki zawierającej sprzęt skutkuje wygaśnięciem umowy najmu i uprawnia Wynajmującego do zatrzymania pobranego czynszu wraz z należnościami dodatkowymi.

Wycieczki terenowe

Wycieczka terenowa trwa około 2–3 godzin i odbywa się w grupie do 8 osób pod opieką osoby prowadzącej, obejmując czas i trasę zaplanowaną od miejsca zbiórki do powrotu do miejsca zbiórki. Jej celem jest zapoznanie uczestników z możliwościami technicznymi sprzętu optoelektronicznego, obcowanie z przyrodą oraz poznanie walorów przyrodniczo-krajobrazowych okolicy. Przebieg wycieczki, w tym ewentualna obserwacja gwiazd, może zależeć od warunków pogodowych.

Uczestnictwo i bezpieczeństwo

1. Uczestnikiem wycieczki jest każda pełnoletnia osoba zapisana na wycieczkę i w niej uczestnicząca, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoby niepełnoletnie lub nieposiadające pełnej zdolności do czynności prawnych mogą wziąć udział w wycieczce pod nadzorem opiekuna.
2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania postanowień Regulaminu i powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Uczestnicy zobowiązani są do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu i zdrowiu pozostałych uczestników i Organizatora, z poszanowaniem tych osób, a także do wzajemnego pomagania sobie na trasie.
4. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń porządkowych i organizacyjnych Organizatora.
5. Uczestnikom bezwzględnie zabrania się w szczególności: posiadania i spożywania alkoholu lub środków odurzających podczas wycieczki; naruszania nietykalności cielesnej innych uczestników, Organizatora lub osób trzecich; zachowań agresywnych lub obraźliwych; niszczenia mienia pozostałych uczestników, Organizatora lub osób trzecich; niszczenia zwiedzanych obiektów i przyrody; zabierania zwierząt; stwarzania zagrożenia dla bezpieczeństwa, zdrowia lub życia innych osób; wchodzenia w miejsca zabronione, w tym zabronione przez Organizatora.
6. Uczestnik we własnym zakresie zapewnia sobie wyżywienie i opłaca bilety wstępu, o ile są wymagane do realizacji wycieczki.
7. Każdy uczestnik bierze udział w wycieczce na własną odpowiedzialność i ubezpiecza się na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków. Organizator może zaproponować możliwość wykupienia takiego ubezpieczenia u swojego partnera ubezpieczeniowego.
8. Za bezpieczeństwo niepełnoletnich uczestników odpowiadają ich opiekunowie. Uczestnicy naruszający Regulamin lub przepisy prawa mogą zostać usunięci z wycieczki niezależnie od jej etapu, bez prawa do zwrotu opłaty.
9. Uczestnicy zobowiązani są do zapewnienia we własnym zakresie dojazdu do miejsca zbiórki i odbioru z tego miejsca po zakończeniu wycieczki.
10. W przypadku dostrzeżenia zagrożenia dla życia lub zdrowia uczestników, Organizatora lub osób trzecich, uczestnicy powinni niezwłocznie zawiadomić o tym Organizatora, zastosować się do jego poleceń, a w razie potrzeby powiadomić właściwe służby ratunkowe.

Obowiązki Organizatora

1. Organizator odbiera uczestników z miejsca zbiórki, przeprowadza ich przez zaplanowaną trasę i odprowadza z powrotem do miejsca zbiórki, zapewniając bezpieczne przejście trasy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia nagłe, w tym związane z siłą wyższą, uniemożliwiające przejście trasy, za skutki wypadków na osobie lub mieniu powstałych z winy uczestnika, ani za pozostawione lub zaginione rzeczy osobiste uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do ustalania i zmian przebiegu wycieczki z uzasadnionych powodów.
2. W przypadkach niezależnych od Organizatora — w tym siły wyższej, takich jak pożar, powódź, klęski żywiołowe, wichury czy epidemia — Organizator zastrzega sobie prawo odwołania wycieczki, o czym niezwłocznie informuje uczestników na podane przez nich dane kontaktowe. W takim przypadku, a także jeśli wycieczka musi zostać odwołana lub skrócona z powodu warunków pogodowych lub innych nieprzewidzianych okoliczności leżących po stronie Organizatora, uczestnikowi przysługuje do wyboru nowy termin wycieczki albo zwrot wpłaconej kwoty. Nieobecność uczestnika w miejscu zbiórki bez wcześniejszego poinformowania Organizatora jest rozliczana jak zrealizowana wycieczka, bez prawa do zwrotu.

Zapisy i płatność

1. Informacje o terminach i przebiegu wycieczek Organizator publikuje na stronie internetowej (wycieczki terenowe) oraz w swoich mediach społecznościowych (Instagram, Facebook).
2. Zapisu na wycieczkę można dokonać telefonicznie, mailowo, za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Organizatora lub przez media społecznościowe. W przypadku zapisu telefonicznego, dla skuteczności zapisu, osoba zainteresowana potwierdza wolę udziału mailowo, w tym akceptację Regulaminu.
3. Opłata za wycieczkę następuje w terminie wskazanym przez Organizatora — przelewem, online, gotówką lub kartą płatniczą, a także w formie vouchera podarunkowego.
4. Uczestnik może zrezygnować z udziału w wycieczce w każdym czasie, przy czym dokonane wpłaty za wycieczkę nie podlegają zwrotowi — z zastrzeżeniem prawa odstąpienia od umowy zawartej na odległość, opisanego w sekcji „Prawo odstąpienia od umowy” poniżej.

Sprzęt podczas wycieczki

1. W trakcie wycieczki Organizator może udostępniać uczestnikom sprzęt optoelektroniczny wraz z akcesoriami; informacja o dostępności i rodzaju sprzętu podawana jest przy ogłoszeniu danej wycieczki. Sprzęt ten stanowi własność Organizatora, który zapewnia jego dostarczenie na miejsce wycieczki.
2. Organizator przydziela sprzęt uczestnikom do korzystania. Jeśli ilość sprzętu nie odpowiada liczbie uczestników, dopuszcza się wymienianie się sprzętem w trakcie wycieczki, tak by każdy uczestnik miał do niego równy dostęp. Sprzęt przekazywany jest na czas trwania wycieczki i podlega zwrotowi Organizatorowi po jej zakończeniu.
3. Uczestnik po otrzymaniu sprzętu dokonuje jego oględzin i oceny stanu technicznego oraz niezwłocznie zgłasza Organizatorowi wszelkie zauważone nieprawidłowości. Organizator odpowiada za dostarczenie kompletnego, prawidłowo działającego sprzętu i nie odpowiada za jego uszkodzenie lub wadliwe działanie powstałe z przyczyn od niego niezależnych. Każdy uczestnik otrzymuje wraz ze sprzętem instrukcję jego obsługi oraz krótki instruktaż na miejscu zbiórki i zobowiązany jest korzystać ze sprzętu zgodnie z nimi oraz jego przeznaczeniem.
4. Organizator ubezpiecza sprzęt optoelektroniczny we własnym zakresie. Uczestnik odpowiada za uszkodzenia sprzętu oraz jego zagubienie w trakcie wycieczki, z wyłączeniem uszkodzeń związanych z normalnym użytkowaniem lub zużyciem. Opłata za korzystanie ze sprzętu mieści się w cenie wycieczki. Przy zwrocie sprzętu z zauważonymi uszkodzeniami Organizator i zdający spisują odpowiedni protokół; w przypadku korzystania ze sprzętu przez więcej niż jednego uczestnika, uczestnicy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za jego uszkodzenie.
5. W ramach wycieczki Organizator może udostępniać uczestnikom również inne materiały aktywizacyjne (np. mapy, zdjęcia), które stanowią jego własność i podlegają zwrotowi po zakończeniu wycieczki; uczestnik odpowiada za spowodowane w nich szkody, a przy współkorzystaniu z materiałów przez wielu uczestników odpowiedzialność ta jest solidarna. Organizatorowi przysługują prawa autorskie do materiałów przygotowanych na potrzeby wycieczki, a uczestnik zobowiązuje się ich nie naruszać.

Wykorzystanie wizerunku

1. Uczestnicy, akceptując Regulamin, wyrażają zgodę na nieodpłatne nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu przebiegu wycieczki.
2. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie, zamieszczanie, udostępnianie i rozpowszechnianie ich wizerunku utrwalonego w formie cyfrowej w związku z udziałem w wycieczce, za pośrednictwem dowolnego medium, w celu zgodnym z obowiązującym prawem — w tym w publikacjach internetowych, na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Organizatora (Instagram, Facebook), a także w celach marketingowych, promocyjnych i komercyjnych. Obejmuje to w szczególności prawo Organizatora do nieograniczonego używania, rozpowszechniania, przekształcania i modyfikacji fotografii utrwalającej wizerunek, dowolnego łączenia jej z tekstem lub innymi elementami graficznymi oraz wykorzystywania jej w celach promocyjnych i reklamowych — zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku udzielana jest nieodpłatnie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Organizator jest uprawniony do przenoszenia na podmioty trzecie uprawnień wynikających z tej zgody bez konieczności uzyskania odrębnego zezwolenia. Uczestnicy zrzekają się wszelkich roszczeń, w tym o wynagrodzenie, względem Organizatora oraz upoważnionych przez niego osób trzecich z tytułu wykorzystywania ich wizerunku na zasadach opisanych powyżej.

Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Klientów i uczestników wycieczek jest Organizator: Krzysztof Fus, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Krzysztof Fus, NIP 6751790626, REGON 526931719.
2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych — w tym cele i podstawy prawne przetwarzania, okres przechowywania danych oraz przysługujące prawa — opisuje Polityka prywatności.

Prawo odstąpienia od umowy

1. Wypożyczenie sprzętu. Zgodnie z ustawą o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1796), prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje konsumentowi w przypadku umowy najmu sprzętu na czas oznaczony, jeżeli Wynajmujący wykonał w pełni usługę za wyraźną i uprzednią zgodą konsumenta, który został o tym poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia. Szczegóły dotyczące prawa odstąpienia określa umowa najmu zawierana indywidualnie z każdym najemcą.
2. Wycieczka rezerwowana bezpośrednio. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1796), prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w przypadku usług związanych z wypoczynkiem, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi — co ma miejsce przy bezpośredniej rezerwacji wycieczki na konkretny termin. Uczestnik może zrezygnować z udziału w każdym czasie na zasadach opisanych w sekcji „Zapisy i płatność” powyżej; wpłacone należności nie podlegają wówczas zwrotowi.
3. Voucher podarunkowy. Przy zakupie vouchera podarunkowego nie jest ustalany konkretny termin wycieczki, w związku z czym wyłączenie, o którym mowa w ust. 2, nie ma zastosowania. Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od zakupu, zgodnie z ustawą o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1796), bez podania przyczyny, o ile voucher nie został jeszcze wykorzystany. Po upływie tego terminu lub po wykorzystaniu vouchera zwrot nie jest możliwy, jednak voucher można przekazać innej osobie po uprzednim kontakcie z Organizatorem.

Postanowienia końcowe

1. Zapisując się na wycieczkę lub rezerwując sprzęt, niezależnie od formy zgłoszenia, Klient lub uczestnik akceptuje postanowienia Regulaminu, w tym opisane w nim zgody, i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. W sprawach spornych nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Organizator, z poszanowaniem przepisów prawa oraz praw Klienta i uczestnika. Strony dążą do polubownego rozwiązywania sporów; w razie braku porozumienia właściwy jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
3. Regulamin może podlegać zmianom, w szczególności z powodu zmian przepisów prawa. Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw już nabytych przez Klienta lub uczestnika.
4. Wszelkie zastrzeżenia co do przebiegu wycieczki lub wypożyczenia oraz reklamacje można zgłaszać na adres: contact@aurora-nvd.eu.